Làm thế nào để chấm công cho nhân viên tiện ích mà hiệu quả hiện đang là nhu cầu cấp thiết từ rất nhiều doanh nghiệp đặc biệt là những đơn vị có quy mô nhân sự vừa và lớn.
Chúng tôi xin giới thiệu phương pháp chấm công cực hiệu quả mà vô cùng thông minh có tại phân hệ quản lý nhân sự, chấm công tính lương iBom.HR.
Với phần mềm chấm công tính lương iBom.HR, giải pháp này đáp ứng việc quản lý chấm công theo các hình thức khác nhau, tùy chỉnh theo ba chế độ: chấm công tự động, chấm công bằng tay, chấm công kết hợp.
Các phiếu trong tab chấm công có quy trình thực hiện chung:
- Bước 1: Nhân viên hành chính lập phiếu.
- Bước 2: Nhân viên hành chính trình phiếu lên lãnh đạo.
- Bước 3: Lãnh đạo xem xét, phê duyệt.
- Chấm công tự động
Hệ thống iBom kết nối với đầu đọc của máy chấm công để tự động lấy dự liệu giờ vào, giờ ra của từng nhân viên.
- Chấm công bằng tay
Hệ thống iBom xây dựng chức năng chấm tay để bộ phận chấm công có thể thực hiện chấm giờ vào giờ ra cho từng nhân viên tất cả các ngày trong tháng.
– Click biểu tượng: Thêm mới và chọn Chấm công trên thanh công cụ.
– Lọc chấm tay theo từng phòng ban, nhân viên hay theo từng ngày trong tháng
– Nhập vào cột số giờ làm việc trong giờ và ngoài giờ(TG: Trong giờ; NG: Ngoài giờ).
phần mềm chấm công tính lương trên IBOM
Chú ý: Nếu bạn tích vào ô checkbox bảng chấm công sẽ hiện thị toàn bộ các thời gian làm thêm trong tháng của nhân viên.
Trường hợp khi chấm công xong cho tất cả các phòng ban, nhân viên tất cả các ngày trong tháng, Bạn muốn “hoàn thành” phiếu hoặc “trình” phiếu lên lãnh đạo cấp cao bạn chọn vào icon “Xử lý”. Sau thao tác này phiếu chấm công sẽ không được sửa hoặc xóa thông tin nữa.
- Chấm công kết hợp
Nghĩa là công ty đang áp dụng chấm công bằng thẻ hoặc vân tay, nhưng dữ liệu chấm công vẫn có thể được sửa. Khi bạn lập phiếu chấm công tháng, hệ thống tự động liệt kê thời gian làm việc trong giờ và ngoài giờ của nhân viên (căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và thời gian làm việc quy định). Bạn vẫn có thể thực hiện sửa hoặc xóa trên dữ liệu có sẵn đó. Các bước sau thao tác tương tự chấm công bằng tay.
Trên đây là các phương thức chấm công nhân viên tự động trên giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp IBOM ích.
Quý khách hàng nhanh tay ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ để trải nghiệm phương pháp quản lý này của chúng tôi hoàn toàn miễn phí nhé.
Quản lý nhân sự hiệu quả 